Informativa sul trattamento dei dati personali – Candidature e selezione del personale

Questa informativa costituisce parte integrante della nostra Privacy Policy generale, consultabile nella sezione dedicata del presente sito web.

Il Form “Lavora con noi” presente sul sito internet ha lo scopo di consentire ai soggetti interessati di inviare la propria candidatura spontanea per le posizioni lavorative aperte.

1. DATI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è la IVF Costruzioni s.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore Gabbrielli Francesco, con sede legale in Via IX Febbraio – Firenze, p.iva 00425860483, E-mail: info@ivfirenze.it , PEC: immobvespucci@legalmail.it , Telefono: 0558336575

2. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

I Dati Personali riguarderanno:

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEI TRATTAMENTI

I dati personali da Lei trasmessi tramite l’invio della Sua candidatura spontanea saranno trattati dalla Soc. IVF Costruzioni s.r.l. in quanto necessari all’esecuzione di misure precontrattuali e, in particolare, allo scopo di selezionare candidati idonei a ricoprire posizioni lavorative all’interno dell’Azienda, con l’obiettivo di poter valutare l’instaurazione di un futuro rapporto lavorativo e/o di svolgere correttamente tutti i relativi adempimenti previsti e connessi all’inoltro della candidatura.

La base giuridica del trattamento effettuato consiste nell’esecuzione di misure precontrattuali adottare da parte del Titolare del Trattamento su richiesta dell’Interessato stesso, a mente dell’art 6, comma 1, lett. b) del GDPR.

Per il trattamento dei dati personali presenti nel CV non è prevista la raccolta del consenso.

Qualora il Curriculum Vitae o gli altri documenti allegati contengano categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR, tali dati saranno trattati sulla base del consenso esplicito dell’interessato (art. 9, par. 2, lett. a del GDPR), che si intende manifestato con l’invio volontario del documento contenente tali informazioni, unitamente alla presa visione della presente informativa. Si invita comunque il candidato a non inserire nel CV dati appartenenti a categorie particolari non strettamente necessari alla valutazione della candidatura.

Prima di procedere all’inoltro dei dati attraverso il form “Lavora con noi” del sito internet, l’interessato dovrà apporre la spunta sulla casella corrispondente alla presa visione della presente informativa.

Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i Dati Personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento verranno fornite informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La informiamo che i dati che conferirà volontariamente tramite il form “Lavora con noi” verranno tramutati in una e-mail che eventualmente potrà essere conservata all’interno del client di posta elettronica utilizzato dal titolare del sito internet. Questi dati non verranno registrati su altri supporti o dispositivi, né verranno registrati altri dati derivanti dalla sua navigazione sul sito.

I dati non saranno in nessun caso oggetto di diffusione né di comunicazione all’esterno delle strutture della Soc. IVF Costruzioni S.r.l., se non nei casi espressamente autorizzati dall’interessato o nei casi previsti dalla legge e necessari all’adempimento del servizio.

Il trattamento non comporta l’attivazione di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

5. MISURE DI SICUREZZA

Il Titolare del Trattamento adotterà tutte le necessarie misure di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità indicate nel presente documento nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR. Il personale autorizzato effettua i trattamenti di dati personali in oggetto, solo dopo autenticazione con credenziali univoche, che rispettano i requisiti di robustezza ed inviolabilità. Specifiche misure sono adottate per la protezione degli strumenti informatici usati dal personale, con particolare attenzione ai documenti contenenti eventuali categorie particolari di dati.

6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Il trattamento sarà svolto esclusivamente da soggetti a ciò debitamente autorizzati per iscritto dal Titolare, in ossequio alle disposizioni della normativa applicabile. I dati personali sono altresì trattati dal personale (amministrativo, tecnico e ausiliario) del Titolare, che agisce sulla base delle mansioni assegnate e di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo oltre alle disposizioni di legge vigenti.

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate potrebbe essere necessario che il Titolare comunichi i Suoi dati a:

• terze parti che svolgono attività di supporto di qualsiasi tipo per l’erogazione dei servizi da parte del Titolare, in relazione ai quali eseguono operazioni di trattamento di Dati Personali, sono designate Responsabili del trattamento e sono vincolate al rispetto delle misure per la sicurezza e la riservatezza dei trattamenti;
• Autorità (ad esempio, giudiziaria, amministrativa ecc.), laddove ne ricorrano i presupposti.

Trasferimento dei Dati Personali ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale fuori dallo Spazio Economico Europeo:

I Suoi Dati Personali sono trattati all’interno del territorio dello Spazio Economico Europeo e non vengono diffusi.

Se necessario, per ragioni di natura tecnica od operativa, il Titolare si riserva di trasferire i Suoi Dati Personali verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo o organizzazioni internazionali per i quali esistono decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea, ovvero sulla base di adeguate garanzie fornite dal paese in cui i dati devono essere trasferiti o sulla base delle specifiche deroghe previste dal Regolamento.

7. TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali contenuti nella candidatura spontanea, compreso il Curriculum Vitae, saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla data di ricezione, termine ritenuto congruo per consentire la valutazione della candidatura anche in relazione a posizioni lavorative che si dovessero aprire successivamente all’invio.

Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o rimossi, salvo che l’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione renda necessaria una conservazione più lunga per le finalità di gestione del rapporto stesso, in conformità alle vigenti disposizioni normative e agli obblighi di legge applicabili.

8. OBBLIGO DI FORNIRE I DATI E CONSEGUENZE

Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato presentare il proprio curriculum vitae. Ovviamente, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e, quindi, all’eventuale instaurazione del rapporto lavorativo con il Titolare.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

All’Interessato, relativamente al trattamento dei suoi Dati Personali, sono riconosciuti i seguenti diritti:

• richiedere maggiori informazioni in relazione ai contenuti della presente informativa
• Diritto di accesso ai dati personali (art. 15 GDPR);
• Diritto di rettifica dei dati personali senza ingiustificato ritardo (art. 16 GDPR);
• Diritto di cancellazione dei dati. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dal Titolare (diritto all’oblio, art. 17 GDPR);
• Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR);
• Diritto di opposizione (art. 21 GDPR);
• Diritto relativo al processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22 GDPR).
• Diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7 GDPR);
• Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR), utilizzando la modulistica presente al seguente indirizzo:
  • https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online.

Tali diritti sono esercitabili scrivendo al Titolare del trattamento.